Журналы → MBA Online

5 безотказных способов заставить время работать на Вас


Автор: Дмитрий Эссе |  16 November, 2009 |  Bookmark and Share

Секреты тайм-менеджмента


Управляйте своим временем эффективно!

Вы можете испытать эффективность 5 удивительных секретов тайм-менеджмента сразу после прочтения данного мини-практикума.
Попробуйте применить рекомендованные способы и удивитесь, как правильное распределение времени поможет Вам организовать не только рабочий день, но и всю жизнь.

По статистическим данным, некий злоумышленник ежедневно лишает Вас добрых 40% потенциального дохода и уменьшает Ваш КПД (коэффициент полезного действия) минимум на 20%. Подать в суд за кражу в особо крупных размерах Вам не удастся, но Вы можете поймать грабителя с поличным и ликвидировать его пагубное воздействие на Вашу жизнь.
Наполеон утверждал, что единственные воры, которых в нашем обществе не наказывают, — это похитители времени. А знаете ли Вы тех, кто лишает Вас возможности наиболее эффективно распоряжаться своим временем?
К сожалению, это Вы сами.
Для большинства людей повседневность — это дела, это срочные задачи, решение которых не терпит отлагательств, это спешка, в которой не каждый может правильно расставить приоритеты. В итоге весомая часть времени тратится нерационально.
Упущенное время в бизнесе — это, прежде всего, упущенные возможности, нереализованный труд, недополученная прибыль.
Но в бизнес-практике активно применяется тайм-менеджмент, который облегчит выполнение Ваших текущих задач и ускорит реализацию любых стратегических целей.
Студенты Kingston University на курсах программ МВА изучают ВЕСЬ инструментарий тайм-менеджмента, который позволяет эффективно распределять время и тем самым увеличивать доход.
Те, кто овладел этим инструментарием, уже в корне поменяли свое отношение ко времени не только в работе, но во всех сферах жизни.

Вы же прямо сейчас получите 5 секретов, которые превратят время из Вашего противника в Вашего союзника.

СЕКРЕТ №1.
Структурируйте. Вместо привычного разбитого по пунктам плана создайте таблицу в ежедневнике:

Важное срочное
Предположим, у Вас назначена встреча с посредниками или клиентами на 10.00 ч., где будет обсуждаться важный момент сотрудничества.
Вы имеете четкие ограничения по времени и обязательности выполнения.

Важное не срочное
Допустим, в вашей компании проводят опрос сотрудников и Вам в течение дня необходимо составить список рекомендаций по улучшению корпоративной культуры.
Вы не ограничены во времени, но данная задача является важной.

Не важное срочное
Возможно, родственники попросили Вас позвонить в Центр выплаты пенсии до 12.00 ч., чтобы уточнить перерасчет начислений.
Для вас эта задача вряд ли является важно, но у Вас имеется четкое временное ограничение.
 
Попробуйте однажды распределить текущие дела таким образом. Ежедневная практика позволит Вам в конечном итоге точно понять, какие дела для Вас приоритетны. Начинайте свою работу с дел, которые окажутся в первой категории. Учитывайте необходимость резерва времени для незапланированных дел, он должен составлять порядка 30% от общего.
STOP! Не путайте понятия. Допустим, отчет для шефа вряд ли можно отнести к «Не важному срочному», но он вполне может оказаться в категории «Важное несрочное».

Мировой рейтинг транжир времени
Первое место –
страхование - тут впустую тратится 2,5 часа в день.
Второе место занимает общественный сектор (соц. услуги) - 2,4 часа.
Третье и четвертое места принадлежит сферам исследования и развития (в т.ч. образование) – 2,3 часа.
И, как не странно, пятое место занимает индустрия программного обеспечения и Интернет - 2,2 часа.

тайм-менеджмент
СЕКРЕТ № 2.
Ведите учет своего времени. На каждое определенное занятие делайте запись: каков род занятий и сколько времени требуется на выполнение его.
STOP! Не лукавьте. Если Вы действительно хотите улучшить свою работу, достичь большей результативности, то будьте откровенны с собой. И если общение по телефону с другом все-таки заняло у вас 25 мин., а кофе-брэйк — полчаса, то не сокращайте это время. Иначе так и не увидите истинную картину и не сможете ее изменить.

СЕКРЕТ № 3. Уточнять время даже мелких своих занятий. Не пугайтесь скрупулезности этого процесса. Время, потраченное на фиксацию своих дел, будет поощрено свободой после высвобождения Вами дополнительный часов жизни.
STOP! Не ругайте себя за лишние пусть кратковременные действия. Например, Вы безрезультатно ездили к подрядчикам, хотя могли туда просто позвонить. Фиксируйте такие действия, чтобы иметь четкое представление о временных затратах и повысить эффективность оперативных решений.

СЕКРЕТ № 4. Воспользуйтесь современными технологиями. Всевозможные гаджеты, планировщики, электронные календари, «напоминалки» оказывают свое положительное действие. Четкие формулировки с указанием точного времени исполнения не только дисциплинируют, но главным образом, воздействуют на подсознание, оставляя заметку.
STOP! Не переусердствуйте! Имейте ограниченный набор таких инструментов, и подбирайте наиболее удобный вариант. Иначе Вы рискуете стать заложником технологий и вместо облегчения усложните себе жизнь.

СЕКРЕТ № 5. Совмещайте совместимое. Некоторые дела можно совмещать без последствий для Вашего психологического и физического состояния. Например, используйте свободное время для прослушивания курсов английского языка, находясь в дороге, в «пробке».
STOP! Отдыхайте! Помните, что перерывы в работе необходимы. Если Вы устали, но важные документы, которые Вы взяли с собой требуют внимания, не занимайтесь ими, например, в метро. Вы не сможете сконцентрироваться и потратите дополнительные силы и время на повторное изучение.

Используя эти нехитрые способы, Вы не только повысите личную эффективность, Вы также получите больше времени для многих приятных дел: прогулок с детьми, посещения кинотеатров, отдыха на природе и другого.

Пусть время будет Вашим надежным партнером!



/ Visa / MasterCard / Yandex Money / Webmoney / Maestro / Альфа Банк / Сбербанк / Contact / Western Union

© 2017 Neff Consulting. All Rights Reserved.